Finalidad

Este curso es impartido de forma práctica e interactiva. El objetivo es "sacarle más tiempo al tiempo", mejorando resultados y aumentando la calidad de vida.  Además se pretende:

• Ayudar a las personas a conseguir resultados, teniendo una Visión Global y un Control de sus Actividades utilizando de forma más eficaz su tiempo.
• Mejorar la habilidad para determinar los objetivos individuales y de la Organización, desafiantes pero realistas. Aprender a establecer prioridades.
• Aprender a enlazar el "qué" con el "cuándo", construyendo un puente entre Tareas, Actividades y Resultados, utilizando la sección de Calendario para una planificación diaria eficaz.
• Integrar los objetivos a largo plazo en las demandas del día a día, mejorando las habilidades de priorización.
• Utilizar el Outlook de forma eficiente para conseguir una mayor eficacia en la consecución de resultados.
• Gestionar una gran cantidad de información, evitando la burocracia y mejorando los procesos.
• Regular el uso de tiempo, permitiendo alcanzar el equilibrio entre vida  profesional y provada.
• Generar nuevos hábitos que permitan conseguir sus objetivos con menos esfuerzo y más eficacia.

   

Dirigido a

• Empresarios
• Gerentes
• Directivos 
• Mandos Intermedios
• Jefes de Equipo

Programa

Introducción

• ¿Qué es el tiempo?
• Preferencias personales para la eficiente gestión del tiempo
• Tiempo y vida
• Reloj del desarrollo
• Zonasde ineficiencia en mi gestión diaria

Recursos y Planificación

• ¿Qué herramientas usamos para la gestión del tiempo?
• Ventajas y desventajas de cada una de ellas
• Los 3 aspectos que debe cubrir un sistema de gestión del tiempo: agenda, listado de tareas y correo electrónico
• La importancia de la planificación
• El día, periodo de planificación clave en la consecución de resultados

Objetivos y priorización

• Filosofía de conseución de resultados: objetivos, tareas, tiempo
• Matriz de Covey de priorización de resultados

Áreas Clave y Categorías

• Estructurando mi vida: mis áreas clave

La importancia de la Visión Global

• Metodogía y control, bases de la consecución de resultados
• Diferentes niveles de funcionamiento del cerebro

Cómo obtener más del  TIEMPO

• Cómo manejar tareas a largo plazo
• Cómo manejar tareas a corto plazo

Planificación personal a través del Outlook

• Vinculando tareas a nuestro calendario
• Tareas: con fecha/sin fecha
• Utilización del Cuadro de Tareas
• Plan Diario y establecimiento de prioridades
• Planificación a corto, medio y largo plazo
• Tiempo ocupado y tiempo disponible

Ladrones del tiempo 

• Organización del puesto de trabajo
• Listado de buenas prácticas del correo electrónico

Plan de Acción Final