La dirección de proyectos es una de las disciplinas que aporta mayor vesatilidad, agilidad y capacidad de innovación tanto a nivel individual como organizativo. El desarrollo y aplicación de las competencias necesarias para gestionar proyectos ha contribuido de forma significativa a crear valor en una gran variedad de sectores de actividad, ayudando no sólo a líderes y gestores, sino también a técnicos, a clientes, a usuarios y otros interesados. Estas prácticas son especialmente importantes en proyectos multidisciplinares y equipos diversos incluyendo ámbitos como la Gestión de la Calidad, la Mejora de Procesos, Sistemas de Gestión Ambiental, entre otros muchos.
El propósito de este programa es aportar los principios y prácticas clave de la gestión efectiva de proyectos, tanto a nivel individual como organizativo. Se compartirán los fundamentos del liderazgo participativo y cómo aplicarlos para aumentar la probabilidad de éxito de proyectos y/o equipos diversos. Los participantes aprenderán un conjunto selecto de mejores prácticas para definir e iniciar / constituir, planificar / organizar, liderar / ejecutar, controlar / optimizar y completar / cerrar con éxito un proyecto; aplicando el enfoque / método SpaceMinds® M/A-VT que facilita la agilidad y flexibilidad en la gestión efectiva de un proyecto de cualquier tipo, sector o área de negocio. Se debatirán los retos y actuaciones necesarias para institucionalizar la gestión de proyectos en una organización.
1. Creando y Liderando Proyectos de Éxito
• Perspectivas Actuales de la Dirección de Proyectos
• Conceptos Fundamentales: estrategia y ejecución efectiva
• Errores “clásicos” y factores críticos de éxito
• Habilidades Clave del Director/ Líder de Proyecto
• Auto-Evaluación Inicial y Hoja de Ruta Personal
2. Sobre los Métodos de Gestión de Proyectos
• La gestión de proyectos como disciplina sistémica
• Calidad, orientación a procesos e institucionalización
• Visión global de la Guía del PMBOK®
• Comparativa de varios métodos, enfoques y ciclos de vida
• Visión global del Método SpaceMinds® M/A – VT
3. Definición del Proyecto: Una Estrategia de Anticipación Efectiva
• Cómo constituir y definir un proyecto. “Business Case”, Gestión de Interesados y expectativas.
• Visión / Misión, Estrategia y Objetivos del Proyecto. Constitución del equipo y roles clave.
• Alcance y Estructura de Desglose del Trabajo (EDT / WBS)
• Contexto, asunciones y condicionantes, incertidumbre y riesgos
• Práctica: Definiendo un Proyecto de Calidad Compartida y Reglas de Equipo.
4. Planificación y Organización del Proyecto
• Gestión de riesgos y organización efectiva del proyecto para una creación ágil de valor
• Gestión de Ciclos de Vida (fases/hitos), actividades y dependencias críticas. Hacia la agilidad sostenible.
• Prácticas de estimación realista de la duración y costes
• Cómo establecer un cronograma realista. El Método de la Ruta Crítica (CPM)
• Práctica: Elaborando un “Plan de Proyecto” como hoja de ruta para una ejecución ágil.
5. Liderando la Ejecución Efectiva del Proyecto con Agilidad
• Cómo conseguir y asegurar una ejecución ágil, efectiva y exitosa.
• Gestión óptima de recursos, asignación real de tareas y responsabilidades
• Habilidades críticas para liderar equipos de proyectos y coordinación de los interesados
• Sobre diversidad, delegación, comunicación efectiva, negociación, motivación e influencia en los proyectos.
• Práctica: Liderando un equipo distribuido, multi-departamental, con personas a tiempo-parcial y autoridad limitada
6. Control del Proyecto: Optimización y Aprendizaje Continuo
• Control integrado del alcance, costes, plazos, calidad, recursos, riesgos, compromisos/acuerdos y otros aspectos
• Seguimiento de hitos y avance. Valor Ganado (Earned Value), información de desempeño y previsiones
• Reuniones de seguimiento, Toma de decisiones efectivas, Retrospectivas y Lecciones (A-SER) Aprendidas
• Práctica: Tomando decisiones arriesgadas para reconducir un proyecto fuera de control.
7. Creación de Valor Incremental y Cierre del Proyecto
• Integración y síntesis de valor: Entrega sistemática de resultados
• Gestión de aspectos formales y administrativos, transferencia de responsabilidades, contratos, facturación.
• Evaluación de desempeño, Gestión del Conocimiento y Lecciones (A-SER) Aprendidas. Celebración y reconocimientos
• Práctica: Conclusión del proyecto y satisfacción de los interesados
8. Institucionalizando la Gestión Efectiva y Ágil de Proyectos
• Institucionalizando hábitos organizativos. Madurez y gestión del cambio organizativo.
• Aprendizaje Social y Comunidades. SpaceMinds CoPiCo. Oficina de Gestión de Proyectos/Programas/Porfolios (P3MO)
