Finalidad

Proporcionar a los participantes conocimientos y herramientas prácticas que les permitan obtener una mejora de la gestión del tiempo a nivel personal y profesional, a partir de:

- Identificar cuáles son los principales ladrones del tiempo y mejorar su gestión.
- Priorizar y simplificar las tareas en función de los objetivos, las exigencias del puesto y la función desempeñada.
- Conocer técnicas de organización y gestión de documentos y archivos.
- Saber cómo, cuándo y en quién delegar.

Metodología: Presencial. El enfoque del curso es muy práctico, dinámico y participativo.

Dirigido a

Este curso está dirigido a los responsables de gestión en las organizaciones (directores, jefes de departamento, responsables de calidad, etc.) y a todas aquellas personas que quieran mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Mejora que contribuirá a ser mas resolutivos, con menores esfuerzos y costes, a reducir el estrés y a aumentar la motivación. 

Programa

1. Introducción.
• Consideraciones sobre el uso que hacemos del tiempo.
• La complejidad de la gestión del tiempo en las organizaciones. La persona, el colectivo.

2. Consideraciones básicas para mejorar su gestión del tiempo.
• Comprensión de las funciones y actividades que realiza.
• Planificación del objetivos. Prioridades.
• Comunicación y escucha activa.

3. Organice su tiempo.
• Planificar y controlar el tiempo. Cómo gestionar la agenda.
• La delegación: qué, cómo y en quién delegar.
• Los ladrones de tiempo: que son, cómo afectan, cómo gestionarlos.

4. Organice el espacio de su oficina.
• El impacto del entorno del trabajo en el rendimiento individual y colectivo.
• Ocúpese del espacio desorganizado.

5. Organice la gestión de la documentación.
• Cómo crear un sistema de archivo: documentos en papel, archivos informáticos.
• Identificar información relevante y aplicar un sistema de gestión documental.

6. Gestiones eficazmente las reuniones.
• Reflexión previa: ¿es necesaria la reunión?
• Organización y gestión de las reuniones.
• Cómo realizar un acta práctica, sencilla y rápida.