Guía para la Presentación de Candidaturas

1. Introducción

El objeto del presente documento es servir de guía a las organizaciones interesadas en presentar sus mejores prácticas en el proceso de elaboración de la documentación requerida.

Los premios Q-Innovauto tienen como fin reconocer públicamente a aquellas organizaciones que más se hayan distinguido en la implantación de prácticas relacionadas con los objetivos establecidos en las bases de estos premios.

Podrán presentarse todas las empresas del sector o grupos de empresas con un proyecto común, así como entidades, universidades o centros tecnológicos implantados en territorio español, que realicen algún trabajo o actividad ligado al sector de la automoción. Igualmente podrán presentarse las asociaciones empresariales u organismos relacionados con el citado sector.

Los premios Q-Innovauto se convocan en dos categorías:

• Prácticas Innovadoras en la Mejora de la Calidad (de la Gestión, de los Productos o de los procesos).
• Difusión de la Calidad (despliegue, sensibilización y conocimiento).

Esta guía pretende dar orientación en relación con la preparación de la documentación y la presentación de la misma.

2. Documentación requerida

2.1 Formulario de Solicitud.

Esta solicitud deberá cumplimentarse de acuerdo con el formulario adjunto a las bases.

2.2 Memoria (Resumen de Actividades y resultados de la Práctica de Gestión).

Los criterios de evaluación y valoración de las candidaturas serán los siguientes:

• Planificación y definición de objetivos de la práctica (Enfoque).
• Desarrollo y ámbito de aplicación (Despliegue).
• Logros alcanzados (Resultados).
• Revisión de los resultados (Evaluación).
• Originalidad y carácter innovador.
• Reconocimientos Obtenidos.

La memoria deberá presentarse antes del 30 de abril de 2015.

3. Sugerencias para la elaboración de memoria-resumen

3.1. Planificar los contenidos de la Memoria teniendo en cuenta las características de la organización y de la Práctica de Gestión en el desarrollo de los distintos epígrafes indicados en el punto 4 de la presente guía.

3.2. Estructurar las páginas. La información, si es suficiente y está estructurada, facilita la evaluación.

3.3. Presentar los resultados preferentemente de forma gráfica, incluyendo, si es posible, referencias a periodos anteriores que permitan mostrar evoluciones (mínimo 6 meses anteriores).

3.4. Para aportar en la Memoria una información pormenorizada, sólida y descriptiva es necesario tener en cuenta todos los "elementos" y "atributos" que a continuación se detallan:

• Para descripción del ENFOQUE (Planificación y definición de los objetivos de la práctica) se recomienda apoyarse en aspectos como:
  • Esquemas y gráficos ilustrativos de la práctica.
  • Descripción de la práctica.
  • Es importante reflejar también cómo se integra la Práctica en la Estrategia global de la organización.
• Para descripción del DESPLIEGUE (Desarrollo y ámbito de aplicación) es recomendable apoyarse en aspectos tales como:
  • Cuál es el origen de la práctica: ingeniería, sugerencia del personal, grupo de mejora, etc.
  • Descripción de lo que se ha hecho para aplicar la práctica evidenciando en qué áreas se ha implantado.
  • Recursos que han sido necesarios para su puesta en marcha.
• Para la descripción de RESULTADOS (Logros alcanzados por la práctica) es recomendable apoyarse en aspectos tales como:
  • Representación ordenada de los datos numéricos concretos relativos a los logros (tablas, gráficos, etc.).
  • Que los datos aportados permitan conocer la evolución a fin de reflejar las mejoras conseguidas en relación con resultados anteriores.
  • Es importante indicar e incluir los objetivos propios establecidos, si los hubiera, y mostrar las posibles comparaciones externas.
• Para la descripción del apartado EVALUACION (Revisión de los resultados alcanzados) es recomendable apoyarse en aspectos tales como:
  • Descripción de lo que se ha hecho para revisar la práctica de gestión y consolidar y/o mejorar la misma. Es importante reflejar cómo se utilizan las mediciones y el aprendizaje para valorar la situación alcanzada, encontrar oportunidades de mejora actuales y futuras, y evidenciar las acciones llevadas a cabo para ello, o las previstas realizar en el futuro.

3.5. Es importante tener en cuenta que la información recogida en la Memoria, más la evaluación in situ, serán datos válidos para la valoración por parte del jurado.

4. Estructura recomendada para la memoria

La Memoria de las actividades y resultados de la práctica presentada deberá estar escrita en español y contemplar los siguientes epígrafes:

• 4.1. Portada: Título del documento e identificación de la organización candidata.
• 4.2. Índice: Referencia el contenido del documento y su situación en el mismo (paginación)
• 4.3. Introducción: Presentación de la organización con la información necesaria para situar la Memoria en el contexto adecuado (historia, organigrama, productos, clientes, entorno competitivo, etc. ).
• 4.4. Descripción de la Práctica: Dividido en los siguientes bloques:
  • Enfoque (Planificación y definición de los objetivos de la práctica). Dentro de este bloque se debería considerar:
    • Definición y contenido de la Práctica de Gestión.
    • Definición de los indicadores de resultados vinculados a los objetivos.
  • Despliegue (Desarrollo y ámbito de la aplicación). Dentro de este bloque se debería considerar:
    • Descripción del equipo de trabajo, de los medios materiales y de los medios tecnológicos.
    • Procedimientos y actuaciones desarrolladas para alcanzar los objetivos.
  • Resultados (Logros alcanzados). Dentro de este bloque se debería considerar:
    • Descripción de los resultados obtenidos.
    • Grado de consecución de los objetivos fijados, teniendo en cuenta los indicadores elegidos.
    • Alcance de los resultados obtenidos (posibilidad de adaptación a otras empresas, impacto en Clientes o proveedoras, etc.).
    • Impacto dentro de la empresa (participación y motivación del personal de la organización, etc.).
    • Reconocimientos, internos y/o externos, si los hubiera.
  • Evaluación (Revisión de los resultados alcanzados). Dentro de este bloque se debería considerar:
    • Cambios introducidos en los procedimientos de actuación debido a las evoluciones realizadas.
    • Actuaciones realizadas para asegurar que la mejora conseguida se mantiene a lo largo del tiempo.
    • Proyectos futuros como consecuencia de la práctica.